Certyfikacja dokumentów
Nadajemy dokumentom cyfrowym moc prawną poprzez weryfikację ich autentyczności i integralności. Każdy certyfikowany dokument otrzymuje unikalny identyfikator oraz timestamp poświadczający moment utworzenia.
Co obejmuje usługa:
- Weryfikacja integralności pliku za pomocą funkcji skrótu SHA-256
- Przypisanie unikalnego identyfikatora UUID
- Zarejestrowanie timestampu zgodnego z RFC 3161
- Przechowywanie metadanych w bezpiecznym repozytorium
- Możliwość weryfikacji autentyczności w dowolnym momencie
Podpisy elektroniczne
Wdrażamy systemy podpisu kwalifikowanego zgodne z rozporządzeniem eIDAS, umożliwiające prawnie wiążące podpisywanie dokumentów w środowisku cyfrowym. Obsługujemy certyfikaty wydawane przez zaufanych dostawców usług zaufania.
Funkcje systemu:
- Integracja z certyfikatami kwalifikowanymi eIDAS
- Obsługa kart kryptograficznych i tokenów USB
- Możliwość podpisu grupowego dokumentów
- API do integracji z istniejącymi systemami DMS
- Długoterminowa walidacja podpisów (LTV)
Blockchain weryfikacja
Wykorzystujemy technologię rozproszonego rejestru do tworzenia niezmiennych dowodów istnienia dokumentów. Hash każdego pliku jest zapisywany w blockchain, co uniemożliwia późniejszą manipulację danymi.
Zalety rozwiązania:
- Niezmienność zapisów chroniona kryptografią
- Możliwość publicznej weryfikacji bez ujawniania treści
- Brak centralnego punktu awarii
- Przejrzystość procesu timestampingu
- Zgodność z wymogami dowodowymi w postępowaniach
Archiwizacja cyfrowa
Zapewniamy długoterminowe przechowywanie dokumentów w certyfikowanych centrach danych z redundancją geograficzną. System automatycznie tworzy kopie zapasowe oraz monitoruje integralność przechowywanych plików.
Parametry archiwum:
- Replikacja danych w trzech niezależnych lokalizacjach
- Automatyczne backup co 6 godzin
- Szyfrowanie danych w spoczynku AES-256
- SLA gwarantujące dostępność 99,9%
- Możliwość szybkiego odtworzenia całości archiwum
Szyfrowanie dokumentów
Implementujemy systemy end-to-end encryption chroniące dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem. Zarządzanie kluczami odbywa się za pośrednictwem modułów HSM spełniających normę FIPS 140-2.
Charakterystyka systemu:
- Algorytmy AES-256 oraz ChaCha20-Poly1305
- Dedykowane klucze dla każdego użytkownika
- Możliwość grupowego zarządzania dostępem
- Automatyczne szyfrowanie przy zapisie
- Integracja z popularnymi narzędziami biurowymi
Audyt bezpieczeństwa
Przeprowadzamy szczegółową analizę infrastruktury IT pod kątem zabezpieczeń dokumentów oraz zgodności z obowiązującymi standardami. Raport końcowy zawiera konkretne zalecenia priorytetyzowane według poziomu ryzyka.
Zakres audytu:
- Analiza architektury systemu zarządzania dokumentami
- Testy penetracyjne aplikacji webowych
- Weryfikacja polityk dostępu i uprawnień
- Kontrola zgodności z ISO 27001 oraz RODO
- Przegląd procedur backupu i disaster recovery